Datenschutz

1. Datenschutzerklärung

Informationsweitergabe

Dank einer umfassenden Informationsorganisation und Informationsvernetzung ist es möglich, dass alle Ärzte der oben aufgeführten Standorte auf alle erforderlichen Untersuchungs- bzw. Behandlungsdaten zugreifen können. So werden Mehrfachuntersuchungen vermieden und ein umfassender Eindruck bzgl. der medizinischen Fragestellung ist möglich. Alle notwendigen Informationen stehen bei Telefonkonferenzen mit Spezialisten innerhalb von Quartz Healthcare Germany GmbH zur Verfügung. Das mitunter zeitaufwendige Zusammentragen von Vorbefunden und Voraufnahmen entfällt.

Ihre Einwilligung (gem. Art. 6 Abs. 1a, Art. 9 Abs. 2a, h, Abs. 3, Abs. 4 DSGVO) ist freiwillig und kann von Ihnen jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen werden. Im Falle des Widerrufs findet kein weiterer Informationsaustausch innerhalb der Quartz Healthcare Germany GmbH Unternehmungen mehr statt. Diese Widerrufserklärung richten Sie an:

Quartz Healthcare Germany GmbH
Datenschutzbeauftragter
Bahnhofstraße 24
93047 Regensburg
datenschutz@quartz-healthcare.com

Ihr Widerruf gilt allerdings erst ab dem Zeitpunkt, zu dem Sie diesen aussprechen und hat keine Rückwirkung. Die Verarbeitung Ihrer Daten bis zu diesem Zeitpunkt bleibt rechtmäßig.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung und Kontaktdaten:

Quartz Healthcare Germany GmbH
Bahnhofstraße 24
93047 Regensburg
T +49 202 2489-0
F +49 202 2489-1119
www.quartz-healthcare.com
contact@quartz-healthcare.com

Bei Fragen zum Datenschutz oder zu der Inanspruchnahme Ihrer unten genannten Personenrechte wenden Sie sich bitte an folgende E-Mail-Adresse: mailto:datenschutz@quartz-healthcare.com

Angaben zu unserem Datenschutzbeauftragten:

Der von uns benannte Datenschutzbeauftragte (gemäß Art. 37 Abs. 1 Datenschutzgrundverordnung – DSGVO) ist:

Herr Prof. Dr. Thomas Jäschke (namentlich)
DATATREE AG
Bovermannstraße 8
44141 Dortmund
T +49 231 54380-398
F +49 231 54380-399
www.datatree.ag
dsb@datatree.ag document document

Zwecke der Datenverarbeitung:

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (z. B. Name, Angaben zur Krankenversicherung) und insbesondere Ihrer Gesundheitsdaten (z. B. Anamnesen, Diagnosen, Medikation) ist für Ihre medizinische Versorgung und Behandlung notwendig. Dies umfasst ebenso den interdisziplinären Austausch mit anderen Leistungserbringern (bspw. Hausarzt, Mitbehandler) und die bei uns mit der Verarbeitung einhergehenden administrativen Prozesse (insbesondere Terminverwaltung, Abrechnung Ihrer Behandlung, Rechnungsprüfung, Entlassmanagement, Qualitätssicherung, Aus- und Fortbildung usw.). Weiterhin müssen wir verschiedene gesetzliche Meldepflichten erfüllen.

Erhebung von Daten:

Die notwendigen Daten werden – sofern möglich – grundsätzlich bei Ihnen selbst erhoben. Jedoch ist es auch möglich, dass wir Daten von anderen Stellen (bspw. Überweiser, Haus- und Facharzt, andere Krankenhäuser, Pflegeheim, bei einer Online-Terminbuchung Doctolib), die dann in einer einheitlichen Dokumentation zusammengeführt werden, erhalten.

Datenbereitstellung (QR-Code) Patientenportal:

Wir informieren Sie, dass Ihre personenbezogenen Bild- und Befunddaten Ihnen sowie Ihrem zuweisenden Arzt/Ihrer zuweisenden Ärztin über unser Portal Quartz-Healthacere.com zur Verfügung gestellt werden. Der Zugriff erfolgt ausschließlich zum Zweck Ihrer weiteren medizinischen Behandlung.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Ihre Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit ohne Angabe von Gründen ganz oder teilweise widerrufen werden. Im Falle eines Widerrufs findet keine weitere Verwendung der Daten statt. Der Widerruf ist an uns zu richten. Er gilt ab dem Zeitpunkt, an dem er erklärt wird und hat keine Rückwirkung. Die Verarbeitung der Daten bis zu diesem Zeitpunkt bleibt rechtmäßig.

Rechtsgrundlage und Dauer der Speicherung:

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen Ihrer medizinischen Versorgung und Behandlung bilden im Wesentlichen Art. 9 Abs. 2h, Abs. 3, Abs. 4 DSGVO, § 22 BDSG und der mit uns geschlossene Behandlungsvertrag (§§ 630a m, 630f BGB). Ebenso ist eine Verarbeitung auch dann zulässig, wenn Sie Ihre Einwilligung dazu erklärt haben. Für die Abrechnung mit den gesetzlichen Kostenträgern, für die Qualitätssicherung und für die verschiedenen Meldepflichten existieren im Einzelnen weitere rechtliche Grundlagen.

Um unsere gesetzliche Dokumentationspflicht zu erfüllen, werden Ihre Behandlungsdaten für mindestens 10 Jahre nach Abschluss der Behandlung aufbewahrt (§ 630f BGB). Aus dem Behandlungskontext (bspw. Arbeitsunfälle) oder der Art der Behandlung (bspw. Röntgenuntersuchungen, Versorgung mit Blutprodukten) kann sich individuell auch eine längere Aufbewahrung ergeben. Wir bewahren Ihre Patientenakte derzeit bis zu 30 Jahre lang auf. document

Mögliche Empfänger und Datenkategorien:

Eine Übermittlung von Daten an Dritte erfolgt nur, soweit Sie dazu eingewilligt haben oder dies gesetzlich erlaubt ist. Die dabei im einzelnen Fall von uns an den jeweiligen Empfänger übermittelten Daten können in Art und Umfang sehr unterschiedlich sein und richten sich immer nach dem definierten Zweck für die Datenübermittlung.

Wir übermitteln – sofern es im Rahmen der Behandlung erforderlich ist – Ihre Daten (z. B. in Konsilen, Arztbriefen, Befunddokumenten, Anamnese, Laborwerten und anderen medizinischen Befunden) an andere Mitbehandler (z. B. Ärzte, Labore, Psychologen) und Überweiser. Für Zweitbefundungen werden die Daten an ein hochspezialisiertes Zentrum für radiologische Diagnostik übermittelt, um Ihren Fall dort zu besprechen.

Für die Zwecke der Abrechnung übermitteln wir Daten an den zuständigen Kostenträger (z. B. gesetzliche/private Krankenkasse/privatärztliche Verrechnungsstellen, Kassenärztliche Vereinigungen, Unfallversicherungsträger, Heilfürsorge) oder zur Klärung sich daraus ergebender Fragen an den Medizinischen Dienst der Krankenversicherung und Ärztekammern. Weitere Empfänger sind die in unserem Auftrag tätigen Dienstleister und im Einzelfall – auch zur Wahrnehmung unserer berechtigten Interessen – andere Stellen. Im Zuge von Bezahlvorgängen per EC-Karte (Selbstzahler) findet eine Übermittlung von Daten an den jeweiligen Zahlungsdienstleister statt.

Für die Terminverwaltung setzen wir das Terminmanagementsystem von Doctolib ein. Die Doctolib GmbH wird für uns als Auftragsverarbeiter tätig. Wir nutzen die Doctolib-Kalendersoftware für alle unsere Patienten, um Termine einheitlich zu verwalten. Wenn Sie Ihre Einwilligung für den Terminerinnerungsservice per SMS oder E-Mail erteilt haben, geben wir hierzu Ihre Mobilfunknummer oder E-Mail-Adresse an Doctolib weiter. Ihre Einwilligung können Sie hierzu jederzeit ohne die Angabe von Gründen formlos widerrufen. document document

Echtzeit-Videoüberwachung:

In den Bestrahlungsräumen erfolgt während der Vorbereitung (Lagerung), der Bestrahlung/Untersuchung selbst und der Nacharbeit eine durchgängige Videoüberwachung. Diese Überwachung geschieht in Echtzeit und wird nicht aufgezeichnet. Eine Behandlung ohne diese Überwachung darf aufgrund der Herstellervorgaben (Medizinproduktegesetz) nicht vorgenommen werden.

Des Weiteren können wir nicht ausschließen, dass es nach der Bestrahlung/Untersuchung zeitweise zu gesundheitlichen Beeinträchtigungen kommt. Um Ihren Zustand nach der Bestrahlung/Untersuchung überwachen zu können, erfolgt auch im Warteraum eine durchgängige Videoüberwachung. Auch diese Überwachung geschieht in Echtzeit und wird nicht aufgezeichnet.

Des Weiteren erfolgt in einigen unserer MRT-/CT-Modalitäten ebenfalls eine Videoüberwachung. Diese Videoüberwachung findet als Live-Monitoring statt und wird nicht aufgezeichnet. Eine Einsicht in das Live-Video hat nur unser Personal in den Schalträumen der Modalitäten. Die Videoüberwachung während der Untersuchung innerhalb der MRT-/CT-Geräte erfolgt ausschließlich zu Ihrer Sicherheit. Sie werden von uns mit einem Piktogramm an den Eingängen der jeweiligen Modalitäten darauf hingewiesen.

Personenrechte zum Datenschutz:

Sie haben das Recht auf Auskunft zu den über Ihre Person verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO). Sollten wir Daten von Ihnen verarbeiten, die sachlich nicht richtig sind, dann können Sie deren Berichtigung verlangen (Art. 16 DSGVO). Darüber hinaus stehen Ihnen unter bestimmten Voraussetzungen das Recht auf Löschung von Daten (Art. 17 DSGVO), das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 DSGVO) sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO) zu. Ihr Anliegen wird in jedem Fall individuell und in Abstimmung mit unserem Datenschutzbeauftragten geprüft und beantwortet.

In allen Fällen, bei denen wir Ihre Daten auf Basis Ihrer Einwilligung verarbeiten oder an Dritte übermitteln, haben Sie jederzeit das Recht, diese Einwilligung – ohne Angabe von Gründen – für die zukünftige Verarbeitung oder Übermittlung zu widerrufen.

Wir haben uns bemüht, diese Informationen möglichst verständlich und übersichtlich darzustellen. Daher ist dieses Informationsblatt als Zusammenfassung zu verstehen. Auf Ihren Wunsch hin stellen wir Ihnen detaillierte Übersichten zu den Datenempfängern und -arten, den Rechtsgrundlagen und den Aufbewahrungsfristen zur Verfügung. Sie haben ferner das Recht, falls gewünscht, dieses Informationsblatt in ausgedruckter Version zu erhalten. document

Aufsichtsbehörden:

Die vorherigen Angaben sollen Sie möglichst transparent über die Verarbeitung Ihrer Daten informieren. Ferner haben Sie das Recht, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht datenschutzkonform erfolgt, sich jederzeit formlos an die für Sie zuständige Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu wenden:

Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz
Wagmüllerstraße 18
80538 München
E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de
Telefon: +49 (0) 89 212672-0

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-999
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

Landesbeauftragte für den Datenschutz Sachsen-Anhalt
Otto-von-Guericke-Straße 34a
39104 Magdeburg
Postfach 1947
39009 Magdeburg